Workshops müssen – und können – endlich liefern.

Wie zeitgemäße Workshop-Mechanik jahrzehntealte Grenzen überwindet

Die Kalender sind voll. Der Ruf nach weniger Meetings wird lauter. Manche empfehlen sogar, einfach nicht mehr hinzugehen.

Doch Risiken müssen beurteilt, Strategien entwickelt und Veränderungen gestaltet werden. Dafür brauchen Unternehmen das Wissen und die Urteilskraft ihrer Mitarbeiter.

Nötig sind Workshops, die tatsächlich belastbare Ergebnisse liefern. Dann reichen auch weniger Meetings.

Das Problem: Workshop-Mechanik von gestern

Wenn nicht gerade Kärtchen geschrieben werden, spricht einer – alle anderen warten. Gruppen müssen deshalb künstlich klein gehalten werden, auch wenn die Aufgabe mehr Perspektiven erfordert. Heikle Informationen bleiben unausgesprochen oder werden schöngefärbt. Prioritäten bleiben unscharf. Ob die Gruppe hinter den Ergebnissen steht, bleibt unklar. Ob sich die erhebliche Investition in den Workshop gelohnt hat, bleibt auch fraglich.

Gute Moderation hilft, bleibt aber in den Grenzen der Mechanik gefangen. Videokonferenzen und digitale Whiteboards haben daran wenig geändert.

Jahrzehntelang war das eben so. Teilnehmer sahen ihre Zeit verrinnen. Unternehmen mussten zu oft mit wenig belastbaren Ergebnissen leben. Heute müssen sie das nicht mehr.

Was heute möglich ist: Zeitgemäße Workshop-Mechanik

Digitalisierung darf sich nicht darauf beschränken, tradierte Methoden online abzubilden. Workshopsoftware kann vielmehr die Mechanik der Zusammenarbeit grundlegend verändern.Teilnehmer können ohne zu warten beitragen, was sie wirklich denken. Prioritäten lassen sich präzise und zügig ermitteln. Übereinstimmung wird gemessen statt vermutet. Und, und, und. KI kann als Teilnehmer im Brainstorming mitwirken. Wissen und Urteilskraft der Teilnehmer kommen zur Geltung. Workshops liefern belastbarere Ergebnisse in deutlich kürzerer Zeit. Danach folgen Entscheidung und Umsetzung. Keine Wiederholung.

Was erwartet die Teilnehmer?

Dr. Wolfram Högel, geschäftsführender Gesellschafter der Hamburger XLeap GmbH, zeigt in seinem Impulsvortrag, wie zeitgemäße Workshop-Mechanik funktioniert, welche neuen Möglichkeiten sie eröffnet und wo führende Organisationen aus Regierung, Militär, Forschung und Industrie diese neue Mechanik bereits einsetzen. Der Vortrag richtet sich an Praktiker und Praktikerinnen und Führungskräfte aus Strategie, Innovation, Organisationsentwicklung, Change Management sowie Projekt-, Risiko-, HSE- und Qualitätsmanagement – und an alle, die auf belastbare Workshop-Ergebnisse angewiesen sind.